Daten­schutz­erklärung der Stefanie Jorns Advokatur und Mediation AG

1. Die Stefanie Jorns Advokatur und Mediation AG respektiert Ihre Privatsphäre. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verpflichten uns, Ihre Personendaten jederzeit sorgfältig und verantwortungsvoll zu behandeln und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten.
2. In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie und wozu wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst wie mit uns zu tun haben.
3. Es ist keine Einwilligung in die Datenschutzerklärung notwendig.

Email: info@stefanie-jorns.ch
Website: www.stefanie-jorns.ch

1. Ihre Personendaten können gestützt auf folgende Grundlagen bearbeitet werden:
   • a. Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags
   • b. Gesetz
   • c. Einwilligung durch Sie resp. die betroffene Person
   • d. überwiegende private oder öffentliche Interessen
2. Soweit wir als Advokaturbüro unsere hauptberufliche Tätigkeit ausüben, findet grundsätzlich das Datenschutzgesetz des Kantons Bern (KDSG; BSG 152.04) Anwendung.

1. Wir bearbeiten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit insbesondere Personendaten von
   • a. Klienten
   • b. Gegenparteien und deren Rechtsvertretung, anderen beteiligten Parteien
   • c. Behörden und Gerichte
   • d. Anwaltskanzleien und Notariatsbüros
   • e. externen Dienstleister (wie Banken, Versicherungen)
   • f. weiteren Kontaktpartnern
   • g. Besuchern unserer Website
   • h. Bewerbenden

1. «Personendaten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare
   natürliche Person beziehen.
2. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen
   oder auf andere Weise mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten. Einige Personendaten überlasse Sie resp. die betroffenen Personen uns selbst (indem Sie resp. diese uns per Email oder Telefon kontaktieren und unsere Dienste in Anspruch nehmen), einige Personendaten erhalten wir aus der Korrespondenz mit Dritten (wie Klienten, Gegenparteien und deren Rechtsvertretung, Gerichten und Behörden, anderen Anwaltskanzleien und Notariatsbüros, externe Dienstleister) und einige Personendaten erheben wir selbst (bspw. aus dem Internet und öffentlichen Registern).
3. Die von uns bearbeiteten Personendaten können insbesondere folgenden Kategorien
   zugeordnet werden:
   • a. Personalien, Kontaktdaten und weitere persönliche Informationen
   • b. Vertragsdaten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss resp. einer Vertragsabwicklung anfallen
   • c. Finanz- und Zahlungsinformationen
   • d. Versicherungsdaten
   • e. Besonders schützenswerte Daten (namentlich Daten über die Gesundheit und die
     Intimsphäre, biometrische Daten, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen, Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe)
   • f. IP-Adresse
   • g. Bewerberdaten
4. Wenn Sie uns Personendaten über andere Personen bekannt geben, weisen Sie diese Personen bitte auf die Datenschutzerklärung hin und/oder händigen ihnen diese aus. Teilen Sie uns Personendaten Dritter nur mit, wenn Sie dies tun dürfen, die Angaben korrekt sind und (soweit nötig) die Person über die Bekanntgabe informiert haben und diese eingewilligt hat.

1. «Bearbeiten» bedeutet jeder Umgang (wie Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen, Vernichten) mit Personendaten.
2. Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen und allfällig beteiligten Dritten und damit zum Zwecke der Anbahnung, dem Abschluss, der Verwaltung und der Abwicklung von Verträgen. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten und diejenigen von weiteren Personen, soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint. Weitere Bearbeitungen Ihrer Personendaten erfolgen gestützt auf uns auferlegte gesetzliche, behördliche oder regulatorische Pflichten.
3. Ihre Personendaten können insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:
   • a. Kommunikation (mit Klienten, Gegenparteien und deren Rechtsvertretung, Behörden und Gerichten, weiteren Kontaktpersonen)
   • b. Anbahnung und Abschluss von Verträgen (namentliche Prüfung von Interessenskonflikten)
   • c. Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
   • d. Gewährleistung unseres Geschäftsbetriebs
   • e. Betrieb unserer Website
   • f. Rechnungswesen und Inkasso
   • g. Bewerbungsverfahren

1. Im Zusammenhang mit den unter Ziff. 6 hiervor aufgeführten Bearbeitungszwecken
   kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten insbesondere an nachfolgend aufgeführte Empfänger übermitteln oder zugänglich machen:
   • a. Klienten
   • b. Gegenparteien und deren Rechtsvertretung, andere beteiligte Parteien
   • c. Behörden und Gerichte
   • d. Anwaltskanzleien und Notariatsbüros
   • e. Externe Dienstleister und Vertragspartner inkl. Auftragsbearbeiter (wie Banken,
     Cloud-Provider, IT-Dienstleister, Versanddienstleister, Versicherungen)
2. Die Empfänger bearbeiten die Personendaten grundsätzlich in eigener Verantwortung.
   Sie können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich gemacht werden können.
3. Sofern erforderlich, holen wir vor der Übermittlung Ihrer Personendaten Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von der Anwalts- resp. Notariatsaufsichtsbehörde von der beruflichen Schweigepflicht entbinden.

1. Wir bearbeiten Ihre Personendaten hauptsächlich in der Schweiz, aber potenziell weltweit.
2. Befindet sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, stellen wir vertraglich sicher, dass dieser den anwendbaren Datenschutz einhält, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine solche Ausnahmebestimmung kann vorliegen, wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben oder es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Eine Weitergabe ist auch zulässig bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert.

1. Sie können uns Ihre Bewerbung per Email zusenden. Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten werden von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (elektronisch) gespeichert und bearbeitet.
2. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zweck des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses.
3. Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten innerhalb von einem Monat nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Die Löschung erfolgt ausnahmsweise dann nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zwingend länger gespeichert werden müssen. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen (etwa für Ihre Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank), werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet.

1. Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden kann. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihren Computer übertragen werden und die Ihr Browser speichert, wenn Sie auf unseren Seiten surfen. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Wenn Sie Cookies deaktivieren, können bestimmte Funktionen unserer Website nicht mehr oder nur noch eingeschränkt genutzt werden. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse etc.) verknüpft.
2. Wir verwenden auf unserer Webseite Google Maps. Hierbei handelt es sich um ein Online-Kartendienst des US-Unternehmens Google LLC. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten in die USA weitergegeben werden. Mit dem Angebot von Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://policies.google.com/privacy.
3. Wir nutzen Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten sowie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können. Insbesondere: Google Fonts: Schriftarten; Anbieterin: Google; Google Fonts-spezifische Angaben: «Datenschutz und Google Fonts» («Privacy and Google Fonts»), «Datenschutz und Datenerfassung».
4. 10.4. Wir versuchen zu ermitteln, wie unser Online-Angebot genutzt wird. In diesem Rahmen können wir beispielsweise den Erfolg und die Reichweite unserer Aktivitäten und Tätigkeiten sowie die Wirkung von Verlinkungen Dritter auf unsere Website messen. Wir können aber beispielsweise auch ausprobieren und vergleichen, wie unterschiedliche Teile oder Versionen unseres Online-Angebotes genutzt werden («A/B-Test»-Methode).
   Aufgrund der Ergebnisse der Erfolgs- und Reichweitenmessung können wir insbesondere Fehler beheben, beliebte Inhalte stärken oder Verbesserungen an unserem Online-Angebot vornehmen. Für die Erfolgs- und Reichweitenmessung werden in den meisten Fällen die IP-Adressen von einzelnen Nutzerinnen und Nutzern gespeichert. IP-Adressen werden in diesem Fall grundsätzlich gekürzt («IP-Masking»), um durch die entsprechende Pseudonymisierung dem Grundsatz der Datensparsamkeit zu folgen.
   Bei der Erfolgs- und Reichweitenmessung können Cookies zum Einsatz kommen und Nutzerprofile erstellt werden. Allenfalls erstellte Nutzerprofile umfassen beispielsweise die besuchten einzelnen Seiten oder betrachteten Inhalte auf unserer Website, Angaben zur Grösse von Bildschirm oder Browser-Fenster und den – zumindest ungefähren – Standort. Grundsätzlich werden allfällige Nutzerprofile ausschliesslich pseudonymisiert erstellt und nicht für die Identifizierung einzelner Nutzerinnen und Nutzer verwendet.
   Einzelne Dienste von Dritten, bei denen Nutzerinnen oder Nutzer angemeldet sind, können die Nutzung unseres Online-Angebotes allenfalls dem Nutzerkonto oder Nutzerprofil beim jeweiligen Dienst zuordnen. Wir nutzen insbesondere:
   Google Analytics: Erfolgs- und Reichweitenmessung; Anbieterin: Google; Google Analytics-spezifische Angaben: Messung auch über verschiedene Browser und Geräte hinweg (Cross-Device Tracking) sowie mit pseudonymisierten IP-Adressen, die nur ausnahmsweise vollständig an Google in den USA übertragen werden, «Datenschutz», «Browser Addon zur Deaktivierung von Google Analytics».
   Google Tag Manager: Einbindung und Verwaltung von sonstigen Diensten für die Erfolgs- und Reichweitenmessung sowie weiteren Diensten von Google als auch von Dritten; Anbieterin: Google; Google Tag Manager-spezifische Angaben: «Mit Google Tag Manager erfasste Daten»; weitere Angaben zum Datenschutz finden sich bei den einzelnen eingebundenen und verwalteten Diensten.

1. Werden Ihre Personendaten durch uns bearbeitet, können Sie im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts jederzeit und grundsätzlich kostenlos die nachfolgenden Rechte geltend machen:
   • a. Recht auf Auskunft
   • b. Recht auf Berichtigung
   • c. Recht auf Einschränkung und Widerruf
   • d. Recht auf Herausgabe oder Übertragung
   • e. Recht auf Löschung
2. Anfragen zur Ausübung dieser Rechte sind schriftlich und unter Beilage von Identitätskarte oder Pass an die unter Ziff. 2 hiervor gennannte Adresse zu richten. Soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind, werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen.
3. Bei einer möglichen Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die dazu zuständige Behörde werden. In der Schweiz ist dies:
   Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, 3003 Bern
4. Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Pflichten unverzichtbar. Sollten Sie uns Personendaten nicht bereitstellen wollen, können wir daher unter Umständen unsere vertraglichen Leistungen nicht erbringen.

1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.
2. Die elektronische Kommunikation (via Email, Videokonferenz etc.) erfolgt unverschlüsselt. Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb unserer Systeme zu verhindern. Ihr Endgerät (Computer, Smartphone etc.) sowie der genutzte Dienst befinden sich aber ausserhalb des durch uns kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Es obliegt Ihnen als Nutzer des Internets, sich über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und geeignete Massnahmen zu treffen.
3. Soweit Sie mit uns via nicht-gesicherte Kommunikationsmittel kommunizieren, tragen Sie die mit diesem Kommunikationsmittel verbundenen Risiken. Wir schliessen, soweit gesetzlich zulässig, jegliche Haftung aus.
4. Wir gehen davon aus, dass Personen, die per elektronischer Kommunikation (insbesondere Email) mit der Stefanie Jorns Advokatur und Mediation AG kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von Email durch die Stefanie Jorns Advokatur und Mediation AG zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.

1. Die Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil. Sie begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
2. Wir können die Datenschutzerklärung jederzeit, einseitig und ohne Ankündigung den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und der konkreten Datenbearbeitung anpassen. Gültig ist jeweils die auf unserer Website (www.stefanie-jorns.ch) abrufbare Fassung.